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實施六西格瑪管理法的探索性研究
2021-10-21(來源:六西格瑪管理網(wǎng))
6西格瑪管理法(the Six Sigma Way)正在改變一些世界上Z成功的公司,它的發(fā)起已經(jīng)見證了數(shù)以十億計美元的資金節(jié)省,以及公司產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)提升和顧客滿意度的不斷提高。但是,這種管理法與其他質(zhì)量管理方法相比有何優(yōu)勢呢?它是否也適用于國內(nèi)中小型軸承企業(yè)呢?如果可以運用這種方法,該怎樣實施呢?本章對這些問題作了初步的探索性研究。
1 6σ管理法的好處
6σ管理法不僅僅是一種質(zhì)量管理工具和方法,事實上它可運用到企業(yè)的所有業(yè)務管理上,包括營銷、財務、研發(fā)等。這里,主要對6σ管理法在質(zhì)量管理存在的優(yōu)勢作一分析。中小軸承企業(yè)多數(shù)已采用了全面質(zhì)量管理的方法,因此,筆者把全面質(zhì)量管理與6σ管理法對比起來進行考察分析,來說明6σ管理法的好處。
在這里把全面質(zhì)量管理與6σ管理法作比較分析,只是為了提示和說明6σ管理法的一些好處,筆者并無意貶低全面質(zhì)量管理,也無意鼓吹任何企業(yè)都得放棄全面質(zhì)量管理。事實上,全面質(zhì)量管理在企業(yè)實踐中也不乏成功的例子,而6σ管理法也吸納了許多全面質(zhì)量管理的優(yōu)秀工具和方法,它只是對全面質(zhì)量管理的進一步發(fā)展和完善。
2 實施6σ管理法的可能性條件
在對6σ管理法進行熱情洋溢地贊美的同時,我們也應當冷靜地思考:中小軸承企業(yè)是否可以實施6σ管理法呢?也就是說6σ管理法的可能性條件有哪些呢?
在進行一項管理決策時,我們往往喜歡用投入/產(chǎn)出或成本/收益原則來進行取舍。但是,我們實際上很難對采用6σ管理法的成本和收益進行明確的界定。一方面,盡管6σ管理法把質(zhì)量改進的短期目標作為一個關注焦點,但其回報期仍難以估計,而實施6σ管理法的費用項目可清楚列出,如直接和間接的人工費用、訓練和咨詢費用以及改進活動的實施費用等,但對每項費用進行準確的預算卻很難做到。另一方面,對大多數(shù)企業(yè)來說,影響收益的因素更多,收益的估計將更粗糙。所以說,用嚴格的成本/收益來決定是否采用6σ管理法通常不是Z好的辦法,至多作為一種輔助辦法。決定是否采用6σ管理法,應對企業(yè)現(xiàn)狀、未來、組織等因素進行考察,主要應考慮是否滿足以下三方面的條件:
1)建立在企業(yè)文化和競爭基礎上的質(zhì)量改進是一種迫切的需要嗎?企業(yè)需要對現(xiàn)狀和未來使出評估:公司的戰(zhàn)略(包括質(zhì)量戰(zhàn)略)是否明確?業(yè)務狀況是否足夠好?產(chǎn)品和服務選題情況如何?在此基礎上判斷企業(yè)是否需要變革。
2)能否為企業(yè)實施6σ管理法找到五個戰(zhàn)略原因?這需要對企業(yè)的當前績效進行評估。包括評價業(yè)務成果、企業(yè)產(chǎn)品的內(nèi)部質(zhì)量情況、滿足顧客需求的有效性和營運效率等等。也就是說企業(yè)是否有足夠的改進余地值得去采用6σ管理法?
3)現(xiàn)存的改進系統(tǒng)和方法能否使企業(yè)達到這樣的目標:通過改進使企業(yè)保持持續(xù)成功及競爭性?如果企業(yè)有恰當?shù)馁|(zhì)量管理系統(tǒng)和工具去支持正在進行的問題處理活動,那么6σ管理法或許不會給企業(yè)帶來很多價值,甚至會使員工產(chǎn)生思想混亂。例如,那些成功實施全面質(zhì)量管理的企業(yè)就沒有必要為了趕時髦而“見異思遷”。
如果以上三個問題的答案是“是、是、否”的話,企業(yè)就有必要準備好更深入地探索如何在企業(yè)內(nèi)部實施6σ管理法了。
3 實施6σ管理法的幾點思考
6σ管理法在國外許多優(yōu)秀企業(yè)都獲得了巨大成功,即便中小軸承企業(yè)具備以上三個實施該管理法的可能性條件,也不能完全照搬他們的做法。然而,通過對這些企業(yè)的做法進行總結(jié),仍然可以摸索出一些使用于國內(nèi)企業(yè)的地方。
3.1 設計自己的路線
對6σ管理法來說,實現(xiàn)6σ管理法標準Z好的辦法是那些能夠適應自己企業(yè)的辦法。不應完全依賴外部咨詢專家,對那些宣稱“自己懂得如何實施6σ管理法”的專家的意見更應采取謹慎態(tài)度。考慮適應性應成為研究和實施6σ管理法過程中始終要把握的一條原則。
3.2 設定實施6σ管理法的目標
設定目標,也就是期望6σ管理法達到怎樣的成效。實施6σ管理法的目標又分為3個層次:業(yè)務轉(zhuǎn)型、戰(zhàn)略改進和問題解決,當然,企業(yè)也許三個目標都想達到,但是,明確實施6σ管理法的主要的或首要的目標將幫助6σ管理法在企業(yè)中的成功實施。事實上,目標的設定是實施6σ管理法的切入點,即決定在多大領域和范圍內(nèi)實施。業(yè)務轉(zhuǎn)型是一開始就全面實施6σ管理法的轉(zhuǎn)變,從多個方面同時實施6σ管理法。戰(zhàn)略改進是一種“中間”的切入點,它可能是更加全面的業(yè)務轉(zhuǎn)型的準備,也?能是面向具體問題改進行動的延伸。問題解決則是企業(yè)決定在某個具體領域集中資源和精力實施6σ管理法以圖改進。對于中小軸承企業(yè)來說,由于不具備大企業(yè)的優(yōu)勢(如資金、技術等),選擇問題解決作為實施6σ管理法的目標往往更為現(xiàn)實。
3.3 試驗6σ管理法
不管6σ管理法開始時的規(guī)模、范圍如何,一個“試驗過程”都應成為整個改進活動中不可或缺的一部分。事實上,在初次實施6σ管理法時,總會碰到一些難以預料的問題。試驗可以幫助企業(yè)把困難減到Z小程度,并從那些問題的解決中學到不少東西,為正式實施6σ管理法作好準備。
6σ管理法在許多方面都可以試驗,但要著重注意五方面的試驗,即方案選擇、方案小組的組成、小組領導人的選擇、評估方法和培訓的設計與內(nèi)容。在試驗開始前,還應抱有隨時準備處理各種突發(fā)問題的態(tài)度以及對6σ管理法采取“持續(xù)改進”的決心。